党委学生工作部 学生处

关于2023级新生档案收取工作的通知

                                       学生处通知〔202324号      

各系：

  为做好2023级新生档案审核、建档及归档管理工作，现组织收取2023级新生档案。现将有关具体交档事项通知如下：

一、学生档案要求密封完好，不允许私自拆封。如私自拆封，需提交个人承诺书 (列明档案材料明细) ，班主任签字。

二、请各系通知2023级新生班主任提前做好学生档案收取及整理工作。各班自行打印班级“学生档案交接单” (交接单见附件 1 ) ，请务必按 照学号排序。

三、班级学生档案需由班主任亲自移交学生处，与学生处档案负责人现场核对准确无误后签署交接手续。

四、为确保校团委后续团关系审核、录入系统工作，请各系务必传到到每一位新生班主任，准时交档。

五、交档时间：2023 年 9 月 12 日--9 月 15 日

交档地点：大学生活动中心 B302 会议室

联系人：宋老师

联系电话：0317-7587122