河北水利电力学院

学生走读、校外住宿管理办法（修订）

院字【2023】74号

 为进一步加强和规范学院学生走读、校外住宿的管理工作，确保学生人身和财产安全，根据《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》（教社政〔2004〕6号）和《河北省教育厅高等学校学生住宿管理意见》（冀教安〔2018〕17号）文件精神，结合学院学生管理工作实际，特修订本管理办法。

一、总体要求

（一）全日制学生在校学习期间，在学校能保证基本住宿条件的情况下，原则上不允许走读或在校外住宿。

（二）因特殊情况确需走读或在校外住宿的，必须按本规定申请并办理有关手续。凡未办理相关手续私自走读或到校外住宿者，自行承担由此产生的一切后果，学院将视其情节轻重根据有关管理规定给予纪律处分。

（三）学生具备完全民事行为能力，能独立承担相应的法律责任。

二、申请条件

（一）申请走读学生，家庭所在地或父母等直系亲属居住地需在沧州市市区，且交通便利，能正常参加教学教育活动，自愿申请在家住宿。

（二）申请校外住宿的学生，家庭所在地或父母等直系亲属居住地不在沧州市市区，但因患病、受伤需要治疗不宜在校内集体住宿，且需有家长陪护。

（三）其他特殊原因确需走读或校外住宿的学生。

（四）申请校外住宿的学生需同时提交租房合同（协议）、县级及以上医院诊断证明、监护人亲笔签字申请等资料。

（五）申请走读或校外住宿的学生需在学院规定的时间内向学院提交申请。

三、申请时间

（一）符合走读条件的大一新生报到两周内，可申请办理走读手续，其他年级学生应在每年6月份提出申请。申请走读批准期限原则至本学段学习结束，情况发生变化时可重新申请回校住宿，申请时间为每年6月份。

（二）申请校外住宿的学生可根据自身情况随时向学院提出申请，批准后可校外住宿；具备返校住宿条件时，也可随时向学院提出返校住宿申请，批准后返校住宿。

（三）申请走读或校外住宿的学生，应按学院相关规定缴清住宿费。

四、手续办理

（一）申请学生需提交由家长签字的书面申请，并填写《河北水利电力学院学生走读申请审批表》或《河北水利电力学院学生校外住宿申请审批表》。

（二）学生及家长到学生所在系与辅导员当面确认，并在《河北水利电力学院学生走读申请审批表》或《河北水利电力学院学生校外住宿申请审批表》中“原因及安全保证栏”填写具体原因。对暂不能亲自到场的家长，辅导员要通过电话沟通确认，做好电话记录备案，并督促家长尽快到校确认补签字。

（三）辅导员将初审合格的书面申请、《河北水利电力学院学生走读申请审批表》或《河北水利电力学院学生校外住宿申请审批表》、户口本（办理走读）或医院相关证明、租房合同（协议）（办理校外住宿）等材料，报送所在系审核。

（四）各系书记认真审核辅导员班主任提交的学生走读、校外住宿申请材料，并签署审批意见、签字盖章。

（五）各系将申请走读、校外住宿的学生申请材料及汇总表统一报送学生处审批。

（六）学生处审核批准后，将办理走读、校外住宿学生名单报送财务处备案，并通知各系办理学生退宿手续。

（七）走读或校外住宿学生重新申请回校住宿需经学生所在系审核、学生处审核批准后由所在系重新安排宿舍。

五、学生及家长责任

（一）走读或校外住宿学生应自觉遵守国家及地方法律法规和校规校纪，切实增强安全防范和自我保护意识，定期向辅导员、班主任汇报走读、校外住宿期间的情况。

（二）学生走读或校外住宿期间发生的财产损失、人身伤亡及其他意外事故或违法违纪等事件，由学生本人及其家长或第三方负完全责任；因他人故意实施的违法犯罪行为，造成学生人身损害的，按有关法律法规程序处理，由致害人依法承担相应的责任。

（三）学生家长应认真了解国家、学院相关学生管理文件和规定，切实履行教育与监督责任，随时了解学生生活、学习等情况，并定期向学生的辅导员班主任通报情况。

（四）走读或校外住宿学生的住宿地点及联系方式等信息发生变更时，应及时报告辅导员，由辅导员向所在系领导报告并备案。

六、学院管理责任

（一）学生所在系应加强教育与管理，开展经常性谈心谈话，关注学生思想状况，关心学生日常学习和生活。教育引导增强交通安全意识，注意往返途中安全，避免交通事故发生。

（二）学生所在班辅导员要畅通与走读、校外住宿学生家长的联系渠道，经常性反馈学生思想、学习和生活情况，定期核实学生的居住地址和联系方式等。

七、违规处理

对未经批准私自走读或校外住宿者，一经发现，学院将予以通报批评，并责令其限期返校住宿。对于屡教不改者给予警告以上处分，情节严重的给予开除学籍处分。

八、根据政府要求和学院实际工作需要，学院有权终止已经审批的走读或校外住宿手续，学生立即返校集中住宿。

九、本办法公布之日起施行，解释权归学生处，原相关文件同时废止。

附件：1.河北水利电力学院学生走读申请审批表

2.河北水利电力学院学生校外住宿申请审批表