为保证各系奖助学金统计、上报工作顺利进行，现将各种表格填写要求、上报要求统一规定如下：

一、表格填写要求

1、所有表格均已确定格式，直接填写相关内容即可，请不要改变表格设置。

2、填写表格内容时，不要在录入过程中添加空格，以免造成统计不准确。

3、国家奖助学金初审名单表填写时，奖学金、励志奖学金中“专业”一栏应填写专业全称，如：建筑工程技术。助学金中“专业班级”一栏应填写简称，如：建筑0977班。“等级”一栏，按照评定档次填写相应数字即可，如：一档助学金，填“1”，以此类推。

4、请将学生本人持有的农行卡卡号一并录入，以便于随后的奖助学金的发放。

二、表格材料统计、上报要求

1、表格填写：国家奖学金表一式三份，励志奖学金一式两份，其余表格均一式一份。其中，国家奖学金审批表填写要求已在发给各系的空白表中后附，请认真阅读。

2、各班按系规定时间，将纸质材料按规定份数填写、签字后交至系里，另外，将初审名单表电子版、经学生本人签字确认的纸质版同时交至系里。

3、各系按学校规定时间，填写相关内容并签字、盖章后上报国家奖学金审批表一式三份，励志奖学金审批表一式两份，婕妤奖学金、绿色通道补助审批表各一份。困难学生调查表、认定表由系里留存。

4、各系将国家奖助学金等初审名单表汇总后，将电子版报至学生处。

学生处

2010.9.26