1月5日上午省教育系统安全工作会议后，下午3点学生处在启智楼B313会议室召开假前假期安全工作会议，副校长杨凯出席会议并讲话，学生处处长郑宝民、各系党委书记参加会议。会上，郑宝民处长传达了省教育系统安全工作会议精神，并就假前假期主要工作及安全隐患排查工作进行了布置。杨凯副校长在会议中强调，要全面切实落实省委省政府、市委市政府部署要求和省教育系统安全工作工作会议精神，集中对全体学生宿舍深入开展安全隐患突击排查专项行动，全力确保假前及假期学生工作安全稳定。会后，各系书记副书记带队、全体辅导员深入学生宿舍，重点对用电安全、消防安全等方面隐患问题开展全面排查。